Le module logiciel Activités a été conçu pour la planification de l’activité de personnes ou la réservation d’hébergements, de salles de réunion, de chambres ou de tous autres biens matériels. Il permet selon une représentation graphique de type diagramme de Gantt, la planification ou réservation visuelle et intuitive des ressources de l’entreprise.
Ce module représente une parfaite alternative à tout tableur Excel et toute feuille de calcul Open Office utilisés pour suivre le planning de personnels ou la réservation de chambres, véhicules, logements. Il permet en particulier de gagner un temps considérable quand des modifications répétées son nécessaires pour mettre à jour le planning.
- Pour commencer, renseignez la liste des ressources à planifier.
Il peut s’agir des personnes dont l’activité est à programmer ou encore des biens matériels dont l’utilisation est à réserver. - Une fois la liste des ressources constituée, définissez les types d’événement que vous souhaitez pouvoir planifier et leur couleur d’affichage sur le planning.
Par exemple, pour le suivi des absences des employés, il peut s’agir d’un type Congés payés, Congés sans solde, ARTT ou Maladie. - Planifier ou réservez vos ressources à la souris en quelques clics.
- Choisissez l’affichage du planning qui vous convient le mieux : affichage à la journée, à la semaine ou au mois.
- Pour aller plus loin, personnalisez l’affichage du planning si nécessaire en précisant les heures de début et heures de fin d’une journée, la finesse de planification (à l’heure près, à la demi-journée, à la journée…) et en excluant l’affichage des samedis ou des dimanches.
- Enfin, imprimez la fiche individuelle d’activité au format PDF et imprimez le planning graphique de la journée, de la semaine ou du mois.
Module Activités – Caractéristiques
| Fonctionnalité | Prérequis |
|---|---|
| Planification graphique à la souris de l’activité d’un employé ou de la réservation d’un bien matériel. | – |
| Modification graphique à la souris de la durée, date et heure de début et fin d’une activité une fois qu’elle a été planifiée. | – |
| Affichage du planning à la journée, à la semaine ou au mois. | – |
| Impression PDF de la fiche individuelle d’activité. | – |
| Possibilité de personnaliser le titre de chaque activité ou réservation et de saisir une description détaillée. | – |
| Possibilité de saisir une référence de commande pour une activité ou une réservation et de consulter directement le bon de commande. | module Devis |
| Impression graphique du planning à la journée, semaine ou mois. | – |
| Suppression si nécessaire d’un activité ou réservation déjà planifiée. | – |
| Affichage sur le tableau de bords des 3 activités ou réservations à venir. | Module Tableau de bord |
| Personnalisation de la liste des ressources (des personnes, véhicules, salles, chambres, logements, matériels…). | – |
Personnalisation des types d’événements (par exemple Chantier, Prospection commerciale, Projet, SAV, Absence, Réservé, A facturer, …) |
– |
| Personnalisation de la finesse de planification (à l’heure, 2 heures, demi-journée, journée). | – |
| Personnalisation de la planification possible ou non les samedis et les dimanches. | – |