Éditez votre bon de livraison une fois le devis accepté.
- Les quantités à livrer sont pré-remplies automatiquement en fonction des quantités commandées et déjà livrées lors d’une précédente livraison,
- Pendant la saisie et avant son enregistrement, visualisez l’aperçu avant impression de votre bon de livraison pour en maîtriser totalement sa mise en page.
- Le bon de livraison est généré au format PDF pour impression ; il mentionne les quantités déjà livrées et les quantités restant encore à livrer,
- La livraison est suivie sous forme de tableau de sa préparation jusqu’à sa réception par le client,
- Facturez vos livraisons depuis la commande ou directement depuis le bon de livraison ; les quantités à facturer sont automatiquement déduites des bons de livraisons restant à facturer.
- Suivez pour chaque commande les quantités déjà facturées et restant à facturer,
- Archivez vos livraisons une fois facturées pour ne suivre que les livraisons en préparation, expédiée et à facturer.
Les livraisons – Caractéristiques
Enregistrement d’un Bon de Livraison
| Fonctionnalité | Prérequis |
|---|---|
| Numérotation automatique du bon de livraison | – |
| Calcul automatique des quantités à livrer en fonction des quantités commandées | Module Devis |
| Livraisons multiples : calcul automatique des quantités à livrer à partir des quantités commandées et des quantités déjà livrées lors de précédentes livraisons. | Module Devis |
| Enregistrement des livraisons depuis le tableau des livraisons ou directement depuis la commande | Module Devis |
Impression du Bon de Livraison
| Fonctionnalité | Prérequis |
|---|---|
| Aperçu PDF du bon de livraison en cours d’enregistrement | – |
| Personnalisation des mentions de bas de page à imprimer sur le bon de livraison | – |
| Impression du total des quantités commandées, livrées et restant à livrer | – |
| Impression du récapitulatif des précédentes livraisons réalisées sur la même commande | – |
Suivi des livraisons
| Fonctionnalité | Prérequis |
|---|---|
| Affichage tabulaire des livraisons avec indication de la commande d’origine, des quantités commandées, livrées et restantes, des dates d’expédition et de réception, du numéro de facture et du statut de la livraison | – |
| Suivi des livraisons selon les statuts suivants : En préparation, Expédiée, Acceptée et Refusée | – |
| Recherche, filtre et tri des livraisons par numéro de bon de livraison, nom de client et numéro de commande | – |
| Suivi depuis la commande des quantités déjà livrées et restant à livrer | Module Devis |
| Export aux formats CSV / Excel et PDF des livraisons | – |
| Archivage manuel des livraisons une fois facturée | – |
| Annulation des livraisons erronées | – |
Facturation des livraisons
| Fonctionnalité | Prérequis |
|---|---|
| Attachement automatique à la saisie d’une facture des bons de livraison restant à facturer | Module Facture |
| Calcul automatique des quantités à facturer en fonction à partir des quantités commandées, des quantités déjà facturées et restant à facturer | Module Facture |
| Impression sur la facture du récapitulatif des bons de livraison facturés avec indication des quantités commandées, livrées, et restant à livrer | Module Facture |