ATTENTION : la vente du module « Facture de vente » est actuellement suspendue en raison de la réforme gouvernementale imposant aux entreprises la facture électronique.
Créez vos factures de vente avec référencement ou non du devis d’origine.
Sans quitter le formulaire de saisie de la facture :
- Recherchez votre client, actualisez ses informations de contact, ou créez votre nouveau client,
- Renseignez les produits et la main d’oeuvre à partir de votre catalogue de tarifs ou créez-les en même temps que votre facture,
- Si nécessaire, adaptez ou complétez les termes et conditions de bas de page de votre facture,
- Pendant la saisie et avant son enregistrement, visualisez l’aperçu avant impression de votre facture pour en maîtriser totalement sa mise en page.
Le module « Factures de vente » est conforme à la loi de lutte contre la fraude à la TVA en vigueur depuis le 1er janvier 2018.
Les Factures – Caractéristiques
Enregistrement d’une facture de vente
| Fonctionnalité | Prérequis |
|---|---|
| Numérotation automatique de la facture | – |
| Saisie multi lignes de l’objet de la facture | – |
| Enregistrement et actualisation du client depuis le formulaire de la facture | Module Clients |
| Suggestion des produits et services à la saisie d’une ligne de facture | Modules Produits et Main d’oeuvre |
| Réorganisation des lignes pendant la saisie (ordre d’impression, inter calage d’une nouvelle ligne, …) | – |
| Calcul automatique en cours de saisie des cumuls des lignes de la facture | – |
| Personnalisation de la description détaillée des produits et main d’oeuvre | – |
| Application de remises commerciales au niveau ligne | – |
| Saisie du montant de l’éco-participation | Module Eco-participation |
| Import des lignes de la facture à partir d’un devis au format électronique | Module Imports |
| Saisie des lignes en affichage agrandi | – |
| Personnalisation des mentions de bas de page de la facture | – |
| Aperçu de l’impression de la facture pendant la saisie | – |
| Choix d’impression de la facture sur papier à entête | En option |
| Impression sur la facture de la mention « Auto-liquidation » en cas d’absence de TVA | – |
| Impression de la facture sans TVA (auto-entrepreneur) | En option |
| Ajout automatique au catalogue des nouveaux produits et services saisis dans la facture | Modules Produits et Main d’oeuvre |
| Enregistrement possible de la facture au status « Brouillon » | – |
| Impression de la facture de vente au format PDF | – |
| Envoi de la facture par email avec ajout de brochures commerciales en pièce jointe | Module Emails |
| Initialisation d’une nouvelle facture de vente par duplication d’une facture existante | – |
Suivi des factures et relance des clients
| Fonctionnalité | Prérequis |
|---|---|
| Suivi des factures de vente à travers les statuts « Brouillon », « Transmis », « Payé », « En retard » et « Annulé » | – |
| Vue graphique de type « Histogramme » de suivi des factures de vente et de leur règlement | Module Graphiques |
| Recherche des factures de vente par nom de client, numéro de facture, objet de la facture, n° de devis, commercial à l’origine de la vente, type de document (Facture ou Avoir), Taux de TVA et période de facturation, | – |
| Relance par emails des clients aux factures de vente impayées | Module Emails |
| Impression au format PDF de la liste des factures de vente en cours de suivi | – |
| Export au format CSV des factures de vente | – |
| Export au format CSV du détail des lignes de factures de vente | – |
| Export au format CSV des écritures comptables du journal des ventes | – |
| Export des factures de vente imprimables au format PDF dans une archive compressée ZIP | – |
| Annulation express des factures de vente contenant des erreurs (TVA, nom, adresse du client, …) et qui n’ont pas été encore transmises au client | Module Avoirs |
| Archivage annuel des factures de vente une fois leur suivi terminé | – |
Personnalisation des factures
| Fonctionnalité | Prérequis |
|---|---|
| Personnalisation du format de numérotation des factures de vente avec possibilité de réinitialisation du compteur mensuellement ou annuellement | – |
| Personnalisation du logo imprimé sur la facture de vente | – |
| Personnalisation des informations de l’entreprise imprimées sur la facture de vente | – |
| Personnalisation des mentions de bas de page par défaut de la facture de vente | – |
| Personnalisation de l’objet et du corps de l’email proposé par défaut à l’envoi d’une facture de vente | A la demande |