Avec le module Emails, envoyez vos devis et factures par emails et gardez-en l’historique.
- Comme votre outil de messagerie, choisissez le destinataire et personnalisez l’objet et le corps du message,
- L’objet, l’adresse du destinataire et le corps de l’email sont automatiquement pré-remplis à partir des informations du devis ou de la facture à envoyer,
- Le devis ou la facture est automatiquement joint à l’email,
- Joignez à l’email la notice technique du produit que vous commercialisez ou toutes autres brochures commerciales étayant votre proposition.
- Pour un meilleur suivi de vos envois de mails, nous proposons en option de configurer vos envois de mails via la solution Mailjet et ainsi de connaître en temps réel le statut d’envoi de vos mails (mail délivré avec succès, mail lu par le destinataire, ou détail de l’erreur d’envoi avec conseils de résolution).
Les Emails – Caractéristiques
| Fonctionnalité | Prérequis |
|---|---|
| Formulaire d’envoi d’email avec personnalisation du destinataire, de l’objet et du message de l’email | – |
| Envoi aux destinataires supplémentaires dont l’adresse email a été renseignée | – |
| Contrôle de la validité des adresses email renseignées | – |
| Attachement de plusieurs pièces jointes à l’email en complément du devis ou de la facture | – |
| Historique des emails envoyés avec indication de leur statut de livraison au destinataire | – |
| Envoi par email d’un devis | Module Devis |
| Modèle d’email pré-rempli automatiquement du nom du Client et des informations clés du devis | Personnalisation du modèle à la demande |
| Renvoi d’un devis par email après son impression | Module Devis |
| Envoi par email d’une facture | Module Facture |
| Modèle d’email pré-rempli automatiquement du nom du Client et des informations clés de la facture | Personnalisation du modèle à la demande |
| Renvoi d’une facture par email après son impression | Module Facture |