ATTENTION : la vente du module « Facture d’acompte » est actuellement suspendue en raison de la réforme gouvernementale imposant aux entreprises la facture électronique.
Saisissez vos avoirs depuis le même formulaire que la facture ; cochez la case « Avoir » et indiquez la facture d’origine devant faire l’objet d’un avoir…
- L’avoir est automatiquement initialisé à partir des informations de la facture d’origine,
- Choisissez parmi l’un des trois types d’avoir proposés : l’avoir d’annulation partielle ou totale d’une facture non payée, déductible des prochaines factures ou bien à rembourser en numéraire.
- Après enregistrement, imprimez-le et/ou envoyez-le par email.
- Le décompte des avoirs déductibles d’un Client est automatique à la création de toute nouvelle facture suivant l’enregistrement de l’avoir,
- Le total des avoirs déductibles décomptés de la facture est imprimé sur la facture,
- Le détail des avoirs déduits automatiquement d’une facture figure sur l’impression de la facture ainsi que leur solde avant et après déduction.
Les avoirs – Caractéristiques
| Fonctionnalité | Prérequis |
|---|---|
| Enregistrement d’un avoir depuis le formulaire d’ajout d’une facture | Module Factures |
| Recherche de la facture à l’origine de l’avoir à partir du numéro de facture ou du nom du client | Module Factures |
| Initialisation automatique du formulaire d’ajout d’un avoir à partir des informations de la facture d’origine | Module Factures |
| Impression de l’avoir au format PDF | Module Factures |
| Envoi de l’avoir par email | Module Emails |
| Décompte automatique des avoirs déductibles à l’enregistrement d’une nouvelle facture pour le Client | Module Factures |
| Impression du détail des avoirs décomptés sur la facture imprimée | Module Factures |
| Impression du montant total des avoirs décomptés sur la facture imprimée | Module Factures |
| Génération automatique d’un règlement négatif à l’enregistrement d’un avoir remboursable en numéraire | Module Règlements |
| Archivage unitaire ou multiple des avoirs | Module Factures |
| Mentions de bas de page par défaut paramétrables pour chaque type d’avoir (annulation, remboursable ou déductible) | – |